30+ Aplikasi Manajemen Proyek Gratis (Terbaik)

Dalam dunia kerja yang serba cepat, manajemen proyek menjadi kunci untuk memastikan setiap tugas berjalan lancar. Namun, tidak semua tim memiliki anggaran besar untuk menggunakan software premium.

Untungnya, saat ini sudah banyak aplikasi manajemen proyek gratis yang bisa membantu meningkatkan produktivitas tanpa harus menguras kantong. Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, aplikasi-aplikasi ini membantu tim Anda tetap terorganisir, efisien, dan selalu tepat waktu.

Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa aplikasi manajemen proyek gratis terbaik yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan kerja tim. Yuk simak ulasannya agar Anda bisa memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan proyek Anda!

Rekomendasi Aplikasi Manajemen Proyek Gratis

Ada beragam aplikasi manajemen proyek yang dapat Anda pertimbangkan. Setiap aplikasi memiliki fitur unggulan yang membedakannya. Kami telah memilih beberapa aplikasi manajemen proyek gratis yang kami rekomendasikan untuk Anda. Berikut daftarnya!

1. AppFlowy

AppFlowy adalah aplikasi manajemen proyek open-source penantang Notion yang menawarkan privasi yang lebih baik. Aplikasi ini dirancang untuk mengelola proyek, melacak status proyek, memantau deadline, membuat dokumen, mencatat, dan sebagainya.

Fitur-fitur unggulan AppFlowy yang bisa Anda dapatkan secara gratis meliputi:

  • Pengaturan privasi data sesuai preferensi
  • Dapat digunakan secara offline
  • Editor teks berbasis kecerdasan buatan (AI)
  • Tampilan antarmuka pengguna (UI) minimalis dan user-friendly

AppFlowy cocok digunakan untuk proyek pribadi dan tersedia di berbagai platform seperti iOS, Android, macOS, Windows, dan Linux.

2. Asana

Asana menawarkan solusi yang mendukung kebutuhan dinamis perusahaan dalam berbagai skala, dari bisnis kecil, menengah maupun enterprise. Selain fitur manajemen proyek, aplikasi ini juga menyediakan penyimpanan file, roadmap proyek, dasbor, dan kolaborasi tim.

Asana menawarkan sejumlah fitur unggulan yang tersedia secara gratis, termasuk:

  • Kolaborasi dengan anggota tim (maks. 10 orang)
  • Tugas, proyek, pesan, log aktivitas, dan lainnya tanpa batas
  • Ruang penyimpanan tanpa batas (100 MB per file)
  • Integrasi dengan aplikasi time tracking
  • Integrasi gratis dengan lebih dari 100 tool dari pihak ketiga
  • Tampilan antarmuka (UI) intuitif

Asana cocok digunakan untuk kolaborasi tim di perusahaan dari skala kecil hingga besar, dan dapat diakses melalui berbagai platform seperti Web, Windows, macOS, iOS, dan Android.

3. Backlog by Nulab

Backlog yang dikembangkan oleh perusahaan software Jepang Nulab, adalah platform manajemen proyek online yang ditujukan untuk para programmer. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur seperti version control dan penggabungan kode, serta menawarkan alat untuk melacak bug dan mengelola kode selain manajemen proyek.

Fitur gratis yang dapat diakses dari Backlog by Nulab termasuk:

  • 1 proyek
  • Maks. 10 pengguna
  • Ruang penyimpanan 100MB
  • Dukungan Git & Subversion
  • Papan informasi (Board)
  • Issue summaries 

Backlog cocok digunakan untuk kolaborasi tim kecil dan programmer, dan tersedia di platform Web, Android, dan iOS.

4. ClickUp

ClickUp merupakan aplikasi manajemen proyek all-in-one yang mengkonsolidasikan berbagai tools dalam satu aplikasi. Aplikasi ini menawarkan UI yang intuitif, workflow yang dapat disesuaikan, serta integrasi yang sangat kuat.

Berikut merupakan fitur-fitur dari ClickUp yang dapat diakses secara gratis:

  • Ruang penyimpanan 100MB
  • Dokumen kolaboratif
  • Papan tulis virtual
  • Real-time chat
  • Kanban board
  • Rekam video
  • Dasbor 
  • Tugas dan pengguna tanpa batas

ClickUp cocok digunakan oleh bisnis kecil, menengah, dan besar, dan tersedia di platform Web, iOS, Android, Windows, dan macOS.

5. Hive

Hive merupakan aplikasi manajemen proyek yang diluncurkan pada tahun 2016. Aplikasi ini menggabungkan manajemen proyek dengan teknologi AI, dan menawarkan fitur-fitur canggih seperti manajemen tugas otomatis, custom workflow, template, messaging, dan masih banyak lagi.

Berikut adalah beberapa fitur gratis dari Hive yang bisa Anda nikmati:

  • Ruang penyimpanan 200MB
  • Anggota workspace maksimal 10 orang
  • Hingga 2 halaman
  • Maksimal 10 proyek
  • Maksimal 100 workflow
  • Tugas dan catatan kolaboratif tanpa batas
  • Email in Hive
  • Native chat messaging

Hive cocok digunakan untuk manajemen proyek skala kecil dan proyek pribadi, dan tersedia di platform iOS, Android, macOS, dan Windows.

6. Jira

Jira adalah aplikasi manajemen proyek yang dikembangkan oleh perusahaan software asal Australia, Atlassian. Awalnya dirilis sebagai aplikasi pelacak bug pada tahun 2002, Jira kini dikenal sebagai salah satu tool manajemen proyek yang sangat komprehensif, terutama digunakan oleh para developer.

Berikut adalah beberapa fitur gratis yang ditawarkan oleh Jira:

  • Ruang penyimpanan 2GB
  • Maksimal 10 pengguna
  • Hingga 100 email per hari
  • 100 otomasi per bulan
  • Proyek, issue, dan form tanpa batas
  • Multiple views (backlog, list, board, linimasa, kalender, ringkasan, dll.)
  • Dasbor dan laporan
  • Workflow yang dapat disesuaikan
  • Template proyek
  • Integrasi dengan tool dari pihak ketiga
  • Aplikasi mobile (iOS dan Android)

Jira sangat cocok digunakan untuk proyek pembuatan aplikasi dan sistem informasi dan sangat berguna bagi para developer. Aplikasi ini tersedia di platform Windows, macOS, Linux, iOS, dan Android.

7. Linear

Linear adalah aplikasi manajemen proyek yang difokuskan pada issue tracking. Aplikasi ini populer di kalangan software developer karena kemampuannya dalam memantau progres proyek dan mengidentifikasi masalah yang muncul. Beberapa fitur utamanya mencakup pelacakan isu, perencanaan sprint, dan pembuatan roadmap.

Berikut adalah beberapa fitur gratis yang ditawarkan oleh Linear:

  • Member tanpa batas
  • Batas unggah file 10 MB per file
  • Volume unggah file maksimal 150 MB per bulan
  • Hingga 250 issues
  • Integrasi dengan aplikasi pihak ketiga
  • Akses API dan Webhook
  • Laporan progres

Linear sangat cocok digunakan untuk kolaborasi tim dan pengembangan perangkat lunak. Aplikasi ini tersedia di platform Web, Windows, dan macOS.

8. MeisterTask

MeisterTask adalah aplikasi manajemen proyek yang dikembangkan oleh Till Vollmer dan Michael Hollauf. Aplikasi ini menggunakan papan Kanban yang sangat berguna untuk mengelola tugas, dilengkapi dengan timer untuk menghitung waktu tersisa sebelum deadline.

Perusahaan pengembang MeisterTask, Meister juga menawarkan aplikasi MindMeister untuk membantu Anda membuat mind map yang detail dengan tampilan yang menarik dan kreatif. 

Fitur-fitur MeisterTask yang tersedia secara gratis meliputi:

  • Tugas tanpa batas
  • Anggota tim tanpa batas
  • Maksimal 3 proyek
  • Maksimal 5 catatan kolaboratif
  • Ukuran lampiran file maksimal 24 MB per file
  • Customizable project boards
  • Dukungan komunitas

MeisterTask cocok digunakan untuk kolaborasi tim, proyek pribadi, dan proyek sederhana. Aplikasi ini dapat diakses melalui platform Web, iOS, Android, macOS, dan Windows.

9. Monday

Monday adalah platform berbasis cloud yang memungkinkan perusahaan untuk menciptakan tool dan aplikasi manajemen kerja mereka sendiri. Berawal dari tool kolaborasi di tahun 2014, aplikasi ini telah berkembang pesat dan menyediakan berbagai sejumlah solusi canggih, termasuk CRM, manajemen proyek, pengembangan software, HR, marketing, dan sebagainya. Anda dapat membuat workflow dari awal atau menggunakan template yang telah tersedia.

Monday menawarkan sejumlah fitur gratis, antara lain:

  • Maksimal 2 pengguna
  • Maksimal 3 board
  • Maksimal 1.000 item
  • Ruang penyimpanan 500MB
  • Log aktivitas selama 1 minggu
  • Lebih dari 200 template
  • Lebih dari 20 jenis kolom
  • Dokumen tanpa batas
  • Pesan dan pembaruan tanpa batas

Monday cocok digunakan oleh bisnis berskala kecil, untuk kolaborasi tim, dan pengembangan perangkat lunak. Aplikasi ini tersedia di platform Web, iOS, dan Android.

10. Nifty

Nifty adalah aplikasi manajemen proyek yang menawarkan solusi all-in-one untuk meningkatkan produktivitas, berkomunikasi dengan efisien, dan menyederhanakan proses pengerjaan suatu proyek. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur kolaborasi, diskusi, berbagi dokumen, dan reporting yang canggih, serta cocok untuk mengelola proyek dari berbagai industri dan skala. 

Berikut beberapa fitur yang tersedia secara gratis di Nifty:

  • Anggota tim tanpa batas
  • Ruang penyimpanan 100MB
  • Makimal. 2 proyek
  • Pembuatan tugas, milestone, diskusi, dll. 
  • Unggah dan berbagi file, dokumen, portofolio, dll. 
  • Team chat
  • Pusat bantuan self-service

Nifty sangat ideal digunakan untuk kolaborasi tim dan bisnis berskala kecil. Aplikasi ini dapat diakses melalui platform Web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

11. Notion

Notion awalnya merupakan aplikasi pembuat catatan untuk kebutuhan pribadi. Saat ini, Notion telah berkembang menjadi sebuah aplikasi manajemen proyek yang dapat menyederhanakan dan mengorganisir pengerjaan tugas, komunikasi dalam tim, berbagi informasi, pengembangan workflow dan lainnya. Aplikasi ini sangat cocok digunakan oleh individu, tim, usaha kecil, hingga perusahaan multinasional.

Notion menawarkan sejumlah fitur gratis yang menarik, termasuk:

  • Laman tanpa batas
  • Unggah file maksimal 5MB per file
  • Riwayat laman hingga 7 hari
  • Basic page analytics
  • Workspace kolaboratif
  • Maksimal 10 kolaborator
  • Teamspaces (terbuka dan tertutup)
  • Kalender Notion
  • Tampilan timeline, board, dan calendar
  • Otomasi dasar (tombol, sprint, Slack, dll.)
  • Sinkronisasi database (versi beta)

Notion sangat berguna untuk proyek pribadi, kolaborasi tim, freelance, dan bisnis/proyek kecil. Aplikasi ini tersedia di platform Web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

12. Nozbe

Nozbe adalah aplikasi manajemen proyek yang menyediakan solusi untuk mengelola tugas atau proyek serta berkomunikasi dalam satu platform yang efisien dan produktif. Aplikasi ini menyediakan ruang kerja virtual untuk mengerjakan dan mengelola tugas yang dapat dibagikan dan dikerjakan bersama dengan anggota tim lain. Nozbe memiliki UI yang intuitif dan sederhana, sehingga mudah dinavigasi oleh pengguna pemula. 

Fitur gratis yang ditawarkan oleh Nozbe meliputi::

  • Maksimal 3 pengguna
  • Maksimal 3 proyek aktif 
  • Maksimal 3 project section
  • Maksimal 3 tags
  • 1 workspace 
  • Ruang penyimpanan 500MB (10MB per file)
  • Membuat tugas dan meninggalkan komentar tanpa batas

Nozbe sangat cocok digunakan untuk proyek pribadi dan kolaborasi tim kecil. Aplikasi ini dapat diakses melalui platform Web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

13. nTask

nTask adalah aplikasi berbasis cloud yang dikembangkan sejak tahun 2015. Meskipun relatif baru, aplikasi ini populer karena menawarkan berbagai tool manajemen proyek modern dan multifungsi yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas. nTask menyediakan fitur pengelolaan tugas, sumber daya, anggaran, diskusi, dan banyak lagi.

Berikut adalah beberapa fitur dari nTask yang tersedia secara gratis:

  • Unlimited workspace
  • Unlimited task and to-do list
  • Maksimal 5 pengguna
  • Ruang penyimpanan 100MB
  • Meeting management
  • Time tracking, timesheets, and time estimates
  • Multiple views (list, grid, dan kalender)
  • Integrasi dengan tool dari pihak ketiga

nTask sangat cocok digunakan untuk tim berskala kecil dan menengah serta proyek pribadi. Aplikasi ini dapat diakses melalui platform Web, iOS, Android, Windows, dan macOS.

14. Ora

Ora adalah aplikasi manajemen proyek yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan memfasilitasi kolaborasi tim. Aplikasi ini dikembangkan oleh sekelompok mobile app developer yang mencari solusi untuk mengorganisir proyek-proyek mereka. Nama “ora” sendiri diambil dari bahasa Latin “hōra,” yang berarti jam atau waktu, mencerminkan tujuan aplikasi ini untuk membantu penggunanya bekerja lebih efisien.

Berikut adalah beberapa fitur gratis yang ditawarkan oleh Ora:

  • Proyek dan kartu tugas tanpa batas
  • Maksimal 10 pengguna
  • Unggah file maksimal 10MB (per file)
  • Kolaborasi real-time dan fitur komentar
  • Ora Chat
  • Anotasi PDF, video, dan gambar
  • Time tracking
  • Multiple views (linimasa, kalender, agenda, sprint, dll.)
  • Card and project templates
  • Timer and task movement reports

Ora cocok digunakan untuk kolaborasi tim dan pekerjaan freelance. Aplikasi ini tersedia di platform Web, iOS, Android, macOS, dan Windows.

15. Paymo

Paymo adalah sebuah aplikasi manajemen proyek online yang menonjol dengan fitur-fitur yang tidak umum ditawarkan oleh kebanyakan aplikasi serupa. Fokus utamanya adalah pada time tracking, invoicing, dan billing. Aplikasi ini dirancang khusus untuk membantu pengguna dalam manajemen proyek, tugas, timesheet, sumber daya, dan faktur.

Beberapa fitur canggih yang ditawarkan oleh Paymo secara gratis mencakup:

  • Pengguna tanpa batas
  • Tugas, entri waktu, dan faktur tanpa batas
  • Ruang penyimpanan 1GB
  • Maksimal 5 klien
  • Maksimal 10 proyek
  • Time tracking
  • In-app support

Paymo cocok digunakan oleh perusahaan skala kecil dan menengah serta pekerja freelance. Aplikasi ini dapat diakses melalui platform Web, iOS, dan Android.

16. Project.co

Project.co adalah sebuah aplikasi yang menyederhanakan manajemen proyek melalui serangkaian solusi komprehensif. Aplikasi ini didesain agar dapat menghubungkan anggota tim, klien, freelancer, dan semua yang terlibat dalam proyek melalui fitur-fitur komunikasi seperti built-in chat, mentions, reactions, dan attachments. 

Beberapa fitur gratis yang ditawarkan oleh Project.co meliputi:

  • Ruang penyimpanan 3GB
  • Diskusi real-time dengan pengguna lain
  • Time tracking
  • Integrasi dengan Google, Dropbox, Zapier, dan lainnya
  • Anggota tim, proyek, task/sub-task, catatan kolaboratif, custom fields, dan lainnya tanpa batas

Project.co sangat cocok untuk kolaborasi tim dan pekerja freelance, dan dapat diakses melalui platform Web, Android, iOS, Windows, dan macOS.

17. Quire

Quire adalah aplikasi manajemen proyek yang dirancang untuk memfasilitasi kolaborasi tim dalam mengorganisir dan memantau progres melalui sistem berbasis tugas (task-based). Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur untuk menyederhanakan proyek kompleks ke dalam tugas-tugas dan workflow terstruktur sehingga mampu meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja tim. 

Beberapa fitur gratis yang ditawarkan oleh Quire meliputi:

  • Maksimal 10 pengguna
  • Maksimal 4 proyek
  • Maksimal 1.000 tugas per proyek
  • Ruang penyimpanan 400MB
  • Log aktivitas 5 hari
  • Akses API maksimal 25 per menit 
  • Kanban board view
  • Smart folder
  • Permission control
  • Notifikasi melalui email dan push notification
  • Integrasi dengan pihak ketiga (Google Drive, Microsoft OneDrive, Slack, Zapier, Github, dan lainnya)

Quire sangat cocok digunakan oleh tim atau perusahaan berskala kecil hingga menengah, dan dapat diakses melalui platform Web, iOS, dan Android.

18. Saga

Saga adalah aplikasi manajemen proyek yang menggunakan teknologi AI. Anda dapat membuat catatan dan tugas, serta berkolaborasi secara real-time dengan anggota tim di satu platform secara efisien. Aplikasi ini menawarkan UI yang user-friendly, mudah dinavigasi, dan laman yang dapat disesuaikan sesuai kebutuhan.

Berikut adalah beberapa fitur gratis yang ditawarkan oleh Saga:

  • Laman dan tugas tanpa batas
  • Maksimal 5 pengguna
  • Maksimal 3 workspace
  • Saga AI (maksimal 2.000 kata per pengguna)
  • Integrasi dengan Google Drive atau Linear

Saga cocok digunakan untuk kolaborasi tim, proyek pribadi, dan tim berskala kecil, dan dapat diakses melalui platform Web, Windows, dan macOS.

19. Smartsheet

Smartsheet adalah platform manajemen proyek berbasis cloud yang telah ada sejak tahun 2005. Dengan tampilan seperti Microsoft Excel, aplikasi ini dilengkapi fitur-fitur produktivitas seperti workflow otomatis, manajemen konten, dasbor, dan kolaborasi real-time.

Berikut beberapa fitur gratis yang dapat dinikmati dari Smartsheet:

  • Maksimal 2 editor
  • Maksimal 2 viewers
  • Maksimal 2 sheets
  • Maksimal 10 widgets per dasbor
  • Ruang penyimpanan 500MB
  • Multiple views (Grid, Gantt, kalender, dan card)
  • Dasbor dan laporan tanpa batas
  • Template
  • Workflow otomatis
  • Integrasi dengan pihak ketiga (Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, dan lainnya)

Smartsheet cocok digunakan untuk kolaborasi tim dan penggunaan pribadi, dan tersedia di platform Web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

20. SmartSuite

SmartSuite adalah aplikasi yang menggabungkan fitur-fitur manajemen proyek dengan otomatisasi proses dan workflow. Aplikasi ini memberi solusi yang terintegrasi, termasuk aplikasi, database, dan workflow. Pengguna dapat mengakses fitur drag-and-drop yang user-friendly untuk menyesuaikan workflow sesuai kebutuhan.

SmartSuite menawarkan sejumlah fitur canggih yang tersedia secara gratis, antara lain:

  • Maksimal 3 pengguna
  • Maksimal 5 Solutions (1.000 records per Solution)
  • Ruang penyimpanan 100MB
  • Lebih dari 200 template Solution
  • Lebih dari 40 jenis Field
  • Custom page layout
  • Multiple views (Grid, card, Kanban, kalender, linimasa, dan lainnya)

SmartSuite cocok digunakan untuk Project Manager, pelaku bisnis, kolaborasi tim, dan kerja jarak jauh (remote). Aplikasi ini tersedia di platform Web, Android, dan iOS.

21. Superthread

Superthread adalah aplikasi all-in-one yang menyediakan solusi lengkap bagi kebutuhan manajemen proyek. Anda dapat mengelola tugas dan dokumen menggunakan cards, serta berkolaborasi secara real-time dengan anggota tim lainnya. Fitur utama aplikasi ini memungkinkan semua cards terorganisir dalam satu laman utas yang dapat diurutkan berdasarkan skala prioritas.

Beberapa fitur gratis dari Superthread meliputi:

  • Jumlah anggota tim tak terbatas
  • Jumlah space dan board tak terbatas
  • Ukuran file attachment. 5MB per file
  • Fitur @mention untuk menautkan laman dan dokumen 
  • Tampilan UI sederhana dan user-friendly

Superthread ideal digunakan untuk tim berskala kecil dan tersedia untuk platform Web dan macOS.

22. Taskade

Taskade adalah aplikasi manajemen proyek yang dilengkapi dengan teknologi AI untuk membantu mengelola proyek, tugas, dan workflow secara efisien. Aplikasi ini memungkinkan kolaborasi real-time dan dilengkapi dengan asisten AI yang dapat menghasilkan elemen AI untuk membantu penyelesaian tugas.

Beberapa fitur gratis dari Taskade yang bisa Anda manfaatkan, di antaranya:

  • 1 workspace
  • Maksimal 3 pengguna
  • Maksimal 5 proyek
  • Maksimal 500 task
  • Ruang penyimpanan 250MB
  • 1.000 AI Credit per bulan
  • Multiple views (task list, mind map, Kanban, flowchart, kalender, dll.)

Taskade sangat cocok digunakan untuk tim berskala kecil, kerja jarak jauh (remote), dan bisnis kecil. Aplikasi ini tersedia di platform Web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

23. Teamgantt

Teamgantt adalah aplikasi manajemen proyek yang menyediakan fitur penjadwalan tugas dan pelacakan linimasa proyek dengan menggunakan grafik Gantt. Grafik Gantt adalah jenis grafik batang yang memvisualisasikan linimasa proyek dan tugas-tugasnya secara intuitif di satu tempat.

Beberapa fitur gratis dari Teamgantt mencakup:

  • Maksimal 3 pengguna (1 manajer dan 2 kolaborator)
  • Maksimal 1 proyek
  • Maksimal 60 tugas
  • Grafik Gantt basic
  • Multiple views (Gantt & board)
  • Task dependency mapping
  • Integrasi dengan pihak ketiga

Teamgantt cocok digunakan oleh pelajar/mahasiswa, tim berskala kecil, dan untuk proyek pribadi. Aplikasi ini tersedia di platform Web, Android, dan iOS.

24. Teamhood

Teamhood adalah aplikasi manajemen proyek yang direkomendasikan untuk kolaborasi tim. Aplikasi ini menggunakan sistem Kanban untuk mengatur tugas dan menyederhanakan workflow sebuah proyek. Secara keseluruhan, Teamhood memiliki fungsi dan tampilan mirip dengan Trello, tetapi menawarkan fitur-fitur yang lebih canggih.

Teamhood menawarkan beberapa fitur yang bisa digunakan secara gratis, antara lain:

  • Pengguna tanpa batas
  • Ruang penyimpanan 100MB
  • Multiple views (Kanban, Gantt, dll.)
  • Multi-project timeline
  • Integrasi dengan Slack dan Microsoft Teams
  • Notifikasi yang dapat dikustomisasi
  • Fitur attachment dan comment 

Teamhood sangat direkomendasikan untuk bisnis kecil dan menengah yang membutuhkan kolaborasi tim yang efektif. Aplikasi ini tersedia di platform Web.

25. Teamwork

Teamwork adalah aplikasi manajemen proyek berbasis cloud yang dirancang untuk mengelola klien, mengatur budget, meningkatkan profit, dan mengembangkan bisnis. Aplikasi ini menawarkan beragam pilihan kustomisasi untuk memenuhi kebutuhan pengguna secara individual. Dengan antarmuka pengguna yang mudah dinavigasi, Teamwork sangat cocok digunakan oleh pengguna pemula.

Teamwork menawarkan sejumlah fitur gratis, di antaranya:

  • Maksimal 5 pengguna
  • Maksimal 5 proyek
  • Maksimal 2 template proyek
  • Maksimal 2 custom field
  • Maksimal 100 otomasi per bulan
  • Ruang penyimpanan 100MB
  • Time tracking
  • Timesheets
  • Multiple views (Gantt, board, list, tabel, dan lainnya)
  • Task essentials (sub-task, tags, dependencies, dan lainnya)
  • Template daftar tugas tanpa batas 
  • Integrasi dengan Slack, Zapier, Microsoft Teams, SoftSync, Harvest, dan lainnya.

Teamwork sangat direkomendasikan untuk agensi berskala kecil dan menengah, manajemen klien, perencanaan proyek, serta kolaborasi jarak jauh (remote). Aplikasi ini dapat diakses melalui platform Web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

26. Trello

Trello merupakan aplikasi manajemen proyek yang menggunakan sistem Kanban untuk mengatur tugas, sering dijuluki sebagai “sticky notes digital”. Aplikasi ini menawarkan tampilan UI yang user-friendly dan berbagai fitur canggih seperti pelacakan progres, penjadwalan, dan otomatisasi workflow.

Beberapa fitur gratis dari Trello yang dapat Anda manfaatkan mencakup:

  • Unlimited cards
  • Maksimal 10 board per workspace
  • Maksimal 10 kolaborator 
  • Power-Ups tanpa batas per board
  • Ruang penyimpanan tanpa batas (maksimal 10MB per file)
  • Log aktivitas tanpa batas
  • Latar belakang dan stiker kustom
  • Fitur otomatisasi bawaan

Trello cocok digunakan untuk bisnis kecil, proyek pribadi, freelance, serta manajemen proyek sederhana. Aplikasi ini tersedia di platform Web, Android, iOS, Windows, dan macOS.

27. Upbase

Upbase adalah aplikasi manajemen proyek yang ditujukan untuk kolaborasi tim serta penggunaan individual. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur perencanaan harian yang komprehensif, sehingga sangat cocok digunakan untuk keperluan pribadi. Beberapa tool yang ditawarkan mencakup Personal Daily Planner, Team Projects, dan group chat untuk mempermudah kolaborasi.

Fitur gratis yang ditawarkan oleh Upbase meliputi:

  • Anggota tim tanpa batas
  • Tugas tanpa batas
  • Maksimal 6 list
  • Ruang penyimpanan 100MB
  • Attachments (dokumen, tautan, file, dan lainnya)
  • Multiple views (list, board, kalender, dan lainnya)
  • Real-time chat
  • Daily planner

Upbase direkomendasikan untuk planner pribadi, kolaborasi tim kecil, dan proyek pribadi. Aplikasi ini dapat diakses melalui platform Web, Android, dan iOS.

28. Walling

Walling adalah aplikasi yang dirancang untuk membuat catatan dan mengelola tugas dengan lebih praktis dan efisien. Dengan tampilan UI yang intuitif dan menarik, Anda dapat membuat “dinding digital” untuk menyusun dan mengorganisir catatan, ide, dan tugas secara virtual. Aplikasi ini menyediakan ruang interaktif dan fleksibel untuk mencari inspirasi, merencanakan proyek, dan berkolaborasi dengan tim.

Fitur-fitur canggih yang tersedia secara gratis dari Walling meliputi:

  • Unlimited bricks and wall sections
  • Maksimal 10 walls
  • Maksimal 20 kredit AI
  • Maksimal 1 pengunjung per wall
  • Sinkronisasi lintas perangkat
  • Unggah file maksimal 5MB per file

Walling sangat cocok digunakan untuk proyek pribadi, kolaborasi tim, dan planner pribadi. Aplikasi ini dapat diakses melalui platform Web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

29. Wrike

Wrike adalah aplikasi manajemen proyek dan kolaborasi tim yang menyediakan solusi untuk berbagai skala bisnis, dari kecil hingga besar. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur-fitur lengkap untuk mengelola sumber daya, melacak progres, mengalokasikan anggaran, dan lebih banyak lagi. Pengguna dapat mengatur workflow menggunakan template yang sudah ada atau membuat Blueprints sendiri dari awal.

Beberapa fitur yang tersedia secara gratis dari Wrike mencakup:

  • Jumlah pengguna tanpa batas
  • Ruang penyimpanan 2GB per akun
  • Manajemen tugas dan sub-tugas
  • Folder berhierarki 
  • Integrasi dan notifikasi email
  • Multiple views (Kanban, tabel, dll.)
  • Dukungan AI

Wrike sangat cocok digunakan untuk kolaborasi tim, manajemen proyek dan sumber daya, perencanaan product roadmap, perencanaan event, serta berbagai jenis bisnis dari skala kecil hingga besar. Aplikasi ini dapat diakses melalui platform Web, Android, iOS, Windows, dan macOS.

30. xTiles

xTiles adalah aplikasi manajemen proyek yang dirancang untuk memfasilitasi kolaborasi tim dan pengelolaan tugas atau agenda. Aplikasi ini menyediakan berbagai macam tool, seperti kalender, pelacak progres, dan papan Kanban yang dapat disesuaikan. Pengguna dapat saling memberikan tugas kepada anggota tim lainnya, menetapkan deadline, menyusun skala prioritas, serta saling memberikan feedback dengan meninggalkan komentar.

Fitur-fitur gratis yang ditawarkan oleh xTiles meliputi:

  • Unlimited blocks, pages, and projects
  • Collections and views
  • Ruang penyimpanan tanpa batas (maksimal 5MB per file)
  • Maksimal 3 workspace pribadi
  • Undang maksimal 10 pengunjung
  • Email sharing
  • Kolaborasi real-time
  • Asisten AI

xTiles sangat cocok digunakan untuk keperluan pribadi, planner harian/mingguan, serta kolaborasi tim. Aplikasi ini tersedia di platform Web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

31. Zoho Projects

Zoho Projects adalah aplikasi manajemen proyek berbasis cloud yang dilengkapi dengan berbagai tool seperti template proyek, daftar tugas, dan timesheet. Aplikasi ini terintegrasi dengan Google Apps dan menyediakan fitur messaging untuk kolaborasi tim secara real-time dan efisien. 

Berikut adalah beberapa fitur Zoho Projects yang dapat Anda manfaatkan secara gratis:

  • Maksimal 3 pengguna
  • Maksimal 2 proyek
  • Ruang penyimpanan 5GB
  • Task and subtask
  • Berbagi dokumen
  • Template 
  • Integrasi dengan tool dari pihak ketiga (Zapier, Microsoft Teams, Office 365, Slack, Dropbox, dan lainnya)
  • Integrasi dengan tool dari Zoho (CRM, Meeting, Sprints, dan lainnya)

Zoho Projects sangat cocok digunakan untuk bisnis kecil dan menengah, pengembangan software, manajemen proyek dan portofolio, serta kolaborasi jarak jauh (remote). Aplikasi ini tersedia di platform Web, Windows, macOS, Android, dan iOS.

Kesimpulan

Di atas adalah beberapa aplikasi manajemen proyek gratis yang kami rekomendasikan. Setiap aplikasi memiliki keunggulan fitur tersendiri, dan Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

Jika Anda mencari aplikasi manajemen proyek untuk penggunaan pribadi, AppFlowy, Hive, MeisterTask, Notion, Nozbe, Smartsheet, Upbase, Walling, dan Wrike adalah pilihan yang sangat baik. Sementara itu, aplikasi seperti Backlog by Nulab, Monday, Nifty, nTask, Paymo, Quire, Saga, Superthread, Taskade, dan Teamwork direkomendasikan untuk manajemen proyek tim kecil.

Mana aplikasi manajemen proyek yang paling menarik bagi Anda? Selamat mencoba!

Angela Ranitta

Angela Ranitta

Angela Ranitta adalah penulis konten kreatif yang memiliki perhatian khusus terhadap kesetaraan gender dan pemberdayaan wanita.

Leave a Reply

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *