Banyak orang mungkin masih mengandalkan Gmail sebagai aplikasi email andalan untuk mengelola berbagai kebutuhan email baik untuk pribadi maupun pekerjaan.
Namun, perlu Anda tahu bahwa saat ini banyak sekali aplikasi email selain Gmail yang dikembangkan dengan fitur yang tidak kalah canggih.
Pada artikel ini kami akan memberikan daftar aplikasi email terbaik yang bisa Anda coba untuk menunjang pekerjaan Anda dalam mengirim dan mengelola email. Yuk, simak selengkapnya!
Yang Akan Anda Pelajari
Cara Kami Memilih Aplikasi Email
Kami memilih aplikasi email di bawah ini berdasarkan 4 kriteria utama:
- Kemudahan Penggunaan: Aplikasi email di daftar ini kami pastikan mudah digunakan dan memiliki antarmuka yang intuitif.
- Dukungan Protokol Email: Sebagian besar aplikasi email di daftar ini mendukung semua protokol email utama seperti POP, IMAP, dan Exchange, serta mendukung sebagian besar penyedia email.
- Fitur yang Melimpah: Sebagian besar aplikasi email yang kami pilih memiliki fitur yang melimpah seperti filter email, pencarian canggih, undo send, read receipt, dan lain-lain.
- Integrasi dengan Aplikasi atau Layanan Pihak Ketiga: Sebagian besar aplikasi email yang kami pilih dapat terintegrasi dengan aplikasi atau layanan pihak ketiga yang mendukung produktivitas kerja.
Aplikasi Email Client Terbaik
Kami telah mengumpulkan 10 aplikasi email klien yang memenuhi kriteria di atas. Aplikasi-aplikasi ini dapat digunakan di PC dengan sistem operasi Windows atau Mac dengan sistem operasi macOS. Kami juga telah mengulas kelebihan dan kekurangan dari masing-masing aplikasi email klien.
1. Windows Mail
Para pengguna Windows dapat mencoba Windows Mail sebagai salah satu pilihan aplikasi email. Windows Mail adalah aplikasi email bawaan dari sistem operasi Windows. Aplikasi Ini menawarkan fitur dasar seperti mengelola satu atau lebih akun email, filter spam, dengan antarmuka pengguna yang intuitif.
Plus:
- Mudah digunakan dan terintegrasi dengan akun Microsoft, sehingga memungkinkan sinkronisasi data secara otomatis.
Minus:
- Fitur yang terbatas dan tidak sekomprehensif seperti aplikasi email lainnya.
2. Apple Mail
Sama seperti Windows Mail, yang hanya tersedia di sistem operasi Windows, Apple Mail juga hanya tersedia di macOS. Aplikasi Ini menawarkan fitur lengkap, seperti kemampuan untuk mengelola beberapa akun email, filter spam yang kuat, dan integrasi dengan kalender dan catatan Apple.
Plus:
- Apple Mail memiliki integrasi yang baik dengan perangkat Apple lainnya, seperti iPhone dan iPad. Ini memudahkan pengguna untuk menyinkronkan email dan kontak secara otomatis.
Minus:
- Hanya tersedia untuk perangkat Apple. Akibatnya, pengguna non-Apple tidak bisa mengakses email mereka melalui aplikasi ini.
3. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook adalah salah satu client email terbaik yang tersedia untuk desktop dan perangkat seluler. Fitur-fiturnya yang canggih, membuatnya cocok untuk pengguna bisnis yang membutuhkan integrasi kalender, catatan, dan tugas.
Plus:
- Integrasi dengan program Microsoft Office lainnya, seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Fitur filter spam yang kuat tersedia, serta kemampuan untuk membuat aturan otomatis untuk mengatur email. Pengguna juga dapat menggunakan Microsoft Outlook secara offline.
Minus:
- Antarmuka pengguna yang kompleks mungkin dapat menimbulkan hambatan bagi pengguna yang belum terbiasa. Ukuran aplikasi yang besar juga dapat menurunkan kinerja komputer Anda.
4. Spark Mail
Spark Mail diluncurkan pada tahun 2019 dengan antarmuka yang sederhana. Ini memudahkan Anda untuk membuat dan mengatur email dengan lebih efisien. Fitur-fitur yang menjadi pembeda antara Spark Mail dengan aplikasi email lainnya adalah Smart Inbox, Smart Notifications, integrasi dengan layanan pihak ketiga, pencarian pintar dengan bahasa alami, widget, dan dukungan Apple Watch.
Plus:
- Spark Mail memiliki antarmuka yang indah dan ringan, serta cepat. Fitur-fitur canggih seperti Smart Inbox, Scheduling, dan Snozing juga tersedia.
Minus:
- Beberapa ulasan menyebutkan bahwa aplikasi Spark Mail di macOS sering crash, yang dapat mengganggu produktivitas jika komunikasi pekerjaan Anda sangat tergantung pada email.
5. Canary Mail
Canary Mail adalah aplikasi email yang sangat peduli tentang keamanan dan privasi pengguna. Canary Mail Ini menyediakan enkripsi end-to-end untuk melindungi pesan pribadi dan data pengguna dari pihak ketiga yang tidak berwenang. Fitur yang ditawarkan termasuk folder yang dapat disesuaikan, label, dan pencarian yang canggih untuk membantu mengelola dan menemukan pesan email dengan mudah.
Plus:
- Mendukung penggunaan akun email tanpa batas dan menyediakan dukungan Copilot berbasis kecerdasan buatan.
Minus:
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa Canary masih buggy, dan dukungan kustomisasi yang terbatas.
6. Mailspring
Mailspring adalah aplikasi email yang dirancang untuk membantu pengguna mengelola dan mengirim email dengan lebih mudah dan efisien. Fitur-fiturnya yang canggih termasuk tata letak yang bersih, integrasi dengan kalender, dan tampilan yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda memprioritaskan email dengan lebih baik.
Fitur pelacakan email adalah salah satu fitur unggulan Mailspring. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengetahui apakah email yang Anda kirim telah dibaca oleh penerima atau tidak.
Plus:
- Mailspring mendukung multi-akun, pintasan tingkat lanjut, menyediakan dukungan read receipt, pelacakan tautan, serta fitur undo send.
Minus:
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa Mailspring bisa menjadi lambat dan tidak responsif, terutama ketika digunakan untuk mengelola kotak masuk yang berisi ribuan pesan email.
7. Thunderbird
Thunderbird adalah aplikasi email gratis yang dikembangkan oleh Mozilla Foundation, yang juga mengembangkan browser web populer, Firefox. Dirancang untuk membantu Anda mengelola dan mengirim email dengan mudah dan efisien, Thunderbird dilengkapi dengan berbagai fitur canggih seperti notifikasi, filter spam yang kuat, dan tampilan yang dapat disesuaikan. Selain itu, Thunderbird juga mendukung protokol email standar seperti IMAP, POP3, dan SMTP, serta memiliki fitur yang memungkinkan pengguna mengakses email mereka secara offline.
Plus:
- Thunderbird adalah perangkat lunak sumber terbuka yang dapat dimodifikasi dan dikembangkan oleh siapa saja. Thunderbird memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan tampilan dan fungsionalitasnya sesuai dengan kebutuhan mereka.
Minus:
- Thunderbird hanya menyediakan fitur-fitur esensial, tanpa banyak dukungan fitur tingkat lanjut.
8. eM Client
eM Client, tidak kalah dengan aplikasi email lain yang telah kita bicarakan sebelumnya, menawarkan banyak fitur untuk memudahkan Anda dalam mengelola email. Aplikasi ini mendukung berbagai layanan email, seperti Gmail, Exchange, dan Outlook. eM Client tersedia untuk Windows dan macOS, dan menawarkan fitur yang melimpah.
Plus:
- eM Client memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan mudah digunakan, sehingga memudahkan Anda melakukan set up email.
Minus:
- Versi gratis eM Client hanya mendukung 2 akun, sehingga mungkin tidak cocok untuk pengguna yang memiliki banyak akun email. Fitur yang ditawarkan di versi gratis juga sangat terbatas.
9. Spike
Spike dirancang untuk meningkatkan produktivitas pengguna. Spike berfungsi sebagai ruang kerja digital yang mencakup banyak fitur yang berbeda, dan tersedia untuk berbagai sistem operasi seperti Android, iOS, macOS, Windows, hingga browser web.
Salah satu yang menonjol dari Spike dibandingkan aplikasi email client lainnya adalah kemudahan komunikasi seperti layaknya pesan instan. Anda akan merasakan pengalaman mengirim email seperti sedang berbalas chat WhatsApp.
Plus:
- Spike menawarkan fitur kategorisasi email yang memungkinkan Anda membagi email mereka ke dalam kategori seperti sosial, promosi, dan pekerjaan, yang akan meningkatkan efisiensi Anda dalam bekerja.
Minus:
- Beberapa fitur Spike hanya tersedia pada versi berbayar, dan harganya cukup mahal.
10. Mimestream
Mimestream adalah aplikasi email khusus untuk pengguna macOS dan Gmail. Dirancang sesuai dengan alur kerja pengguna Gmail, sehingga pengguna dapat beralih dengan mudah. Mimestream juga menawarkan kinerja yang sangat cepat dan responsif, terutama pada penggunaan Gmail dengan volume email yang besar. Teknologi yang dioptimalkan untuk Gmail memungkinkan pengguna untuk mengakses email mereka dengan cepat dan mudah.
Plus:
- Mimestream menawarkan antarmuka pengguna yang mudah digunakan dan efisien. Fokusnya adalah kecepatan dan efisiensi dalam mengelola email Gmail.
Minus:
- Mimestream hanya mendukung Gmail, dan aplikasi tersedia hanya untuk macOS. Akibatnya, pengguna sistem operasi selain macOS yang memiliki akun Gmail tidak bisa menggunakan aplikasi ini.
Mana Aplikasi Email Pilihan Anda?
Memilih aplikasi email yang tepat dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi Anda dalam berkomunikasi melalui email. Masing-masing aplikasi memiliki kelebihan dan kekurangan. Jadi, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan preferensi Anda sebelum memilih aplikasi email yang tepat.
Bagi Anda pengguna sistem operasi Windows dapat memanfaatkan Windows Mail untuk menunjang komunikasi email Anda. Namun, jika Anda memerlukan aplikasi yang lebih canggih, Microsoft Outlook adalah pilihan terbaiknya.
Untuk Anda pengguna macOS, Apple Mail akan mencukupi semua kebutuhan email Anda.
Jika Anda punya perangkat kerja macOS dan Windows, Spark Mail adalah pilihan yang tepat. Fitur yang ditawarkan Spark Mail juga sangat banyak, dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda. Versi gratisnya juga dilengkapi fitur yang berlimpah.